個人情報保護方針

当社は、人材派遣事業・ケアサービス事業・教育研修事業など当社の事業を営むうえで、個人情報の取扱いに際して、個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、当社役員、すべての従業員がそれぞれこれを理解・徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的に努力することをここに宣言します。

1. 当社の事業活動における、適切な個人情報の取り扱い（取得・利用及び提供・委託）及び目的外利用の禁止に関しての規定を定め、組織体制を整備し、従業員の教育・監督を行って、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又はき損、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する安全管理策を定め、適切な防止および是正・予防処置を実施します。
4. 個人情報の取り扱いに関して本人からの苦情及び相談を受け付け、これに対して、適切かつ迅速な対応を行うために、必要な体制を整備します。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、情報セキュリティ技術の動向を考慮し、内部監査等による是正措置や予防措置の実施を通じて、継続的な見直しと改善を行います。

個人情報の取扱いについては、「個人情報の取扱い」をご参照ください。
開示等の求めについては、「開示等の求めに応じる手続き」をご参照ください。

個人情報の取扱い －就労が派遣（含紹介予定派遣）の場合－

ご登録情報の取扱い

1. ご登録いただいた情報のうち、ご本人のスキル・資格・経験職種・職務経歴などの業務遂行能力等の情報については派遣先および派遣先になろうとする者、または紹介先および紹介先になろうとする者に開示、提供されることがあります。また、提供先は、パソナソーシングが開示、提供した情報を、派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。尚、提供先には、目的外利用の禁止および適切な個人情報保護安全管理策を講じて頂くよう書面で通知します。
2. ご登録いただいた情報は、選考、登録 ･採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、パソナソーシングおよび(株)パソナグループの各種情報（福利厚生、教育研修等）の送付・提供、緊急時の連絡その他、派遣業務、紹介業務管理等、およびこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、およびこれに準ずる目的に利用します。
3. ご登録いただいた情報は、紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。
4. 派遣就労時の労務管理（福利厚生事務等）を当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、および健康保険組合に個人情報の預託を行うことがあります。
5. ご登録いただいた情報は、退職若しくは登録取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他パソナソーシングの登録取り消し規定によるかは問わない）に際し、又はその他でお申出があった場合でも、パソナソーシングはご登録されたご本人および第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
6. 本登録に進まない仮登録情報（ウェブサイト、郵送等による情報）は3ヶ月後に破棄し、返却する義務を負いません。
7. ご登録時その他で、ご提出いただいた履歴書・職務経歴書は、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
8. 個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止等についてパソナソーシングは、ご登録頂いた部署・拠点が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、所定の必要書類にご記入のうえお申し出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ＜具体的例示＞人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
9. 次のいずれかに該当するときは、登録取り消しとなります。
1. 派遣労働者、または登録者から登録取消の申し出があったとき
2. 派遣労働者の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合で、当社が判断したとき
3. 当社での派遣就労が困難である、または適当でないと当社が判断したとき
4. 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき
5. 故意または過失により当社、派遣先、派遣先関係者、または第三者に損害を与えたとき
6. 当社、派遣先もしくは派遣先関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
7. その他、「派遣従業員就業規則」、または「秘密情報保持規定」のいずれかに違反したとき



また、上記以外で、登録後3年以内（登録更新された場合は、更新後3年以内）に登録新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消しさせていただく場合があります。

10. 当社が提供を依頼する個人情報についての提供に関しては登録者の任意のご判断に基づき提供の可否をご判断いただけます。但し、未提出の個人情報内容によっては、上記１、２項の利用目的の遂行が、困難になる場合もございます。

個人情報の取扱い －紹介の場合－

ご登録情報の取扱い

1. ご登録いただいた情報は、転職又は就職を希望される方の職業紹介を行うための情報として及び付随するサービスを運営するための情報として収集します。
2. ご登録いただいた情報は、選考・採用合否判定・人事労務管理等、紹介先若しくは紹介先になろうとする者へ、スキル・資格・経歴などの照会に利用します（氏名・住所・連絡先等を含む場合もあります）。尚、提供先には、目的外利用の禁止及び適切な個人情報保護安全管理策を講じる旨を、書面で通知します。
3. ご登録いただいた情報、履歴書、職務経歴書等については、パソナソーシングは、ご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません 。
4. ウェブサイト、郵送等の手段だけによる情報は、3ケ月後に破棄し、返却する義務を負いません。
5. 個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止などについてパソナソーシングは、開示、提供いただいた拠点が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。　お申し出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、所定の必要書類にご記入の上お申出いただきます。　また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
   • 人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
   • その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益そのたの利益が害される等に該当する個人情報
6. 次のいずれかに該当するときは、登録取り消しとなります。
1. または登録者から登録取消の申し出があったとき
2. 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき
3. 当社での派遣就労が困難である、または適当でないと当社が判断したとき
4. 故意または過失により当社、または第三者に損害を与えたとき
5. 当社、もしくは求人関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき



また、上記以外で、登録後3年以内（登録更新された場合は、更新後3年以内）に登録新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消しさせていただく場合があります。

7. 当社がご提供を依頼する個人情報についての提供に関しては登録者の任意のご判断に基づき提供の可否をご判断いただけます。但し、未提出の個人情報内容によっては、上記１、２項の利用目的の遂行が困難になる場合もございます。

個人情報の取扱い －就労が請負の場合－

ご提供いただいた個人情報の取扱い

1. 提供いただいた個人情報については、選考 ･採用合否判定、採用後の人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、パソナソーシングの各種情報（福利厚生、教育研修等）、資料の送付・提供、(株)パソナグループおよび取引先会社の情報の送付・提供等のために利用します。尚、提供先には、目的外利用の禁止および適切な個人情報保護安全管理策を講じる旨を、書面で通知します。
2. 就労時の労務管理（福利厚生事務等）を、当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、および健康保険組合に個人情報の預託を行うことがあります。
3. ご提供いただいた情報は、退職若しくは開示・提供の取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他パソナソーシングの取り消し規定によるかは問わない）に際し、又はその他でお申出があった場合でも、パソナソーシングはご提供いただいたご本人および第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
4. ウェブサイト、郵送等の手段だけによる情報（採用のための面接等の後続手続きが行われない場合）は、3ヶ月後に破棄し、返却する義務を負いません。
5. ご提供いただいた履歴書・職務経歴書は、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
6. 個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等についてパソナソーシングは、開示・提供いただいた拠点が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ＜具体的例示＞人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
7. 当社が提供を依頼する個人情報についての提供に関しては、ご本人の任意のご判断に基づき提供の可否をご判断いただけます。但し、未提出の個人情報内容によっては、上記第１項の利用目的の遂行が困難になる場合もございます。
8. 次のいずれかに該当するときは、登録取り消しとなります。
1. 契約労働者、または登録者から登録取消の申し出があったとき
2. 契約労働者の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合で、当社が判断したとき
3. 当社での業務就労が困難である、または適当でないと当社が判断したとき
4. 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき
5. 故意または過失により当社、業務関係者、または第三者に損害を与えたとき
6. 当社、もしくは業務関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
7. その他、「契約社員就業規則Ⅱ」、または「秘密情報保持規定」のいずれかに違反したとき



また、上記以外で、登録後3年以内（登録更新された場合は、更新後3年以内）に登録新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消しさせていただく場合があります。

個人情報の取扱い －介護サービスをご利用の場合－

個人情報の取扱い

1. 介護サービスご利用皆様より収集させて頂く個人情報に関しては、相談受付情報、被保険者・受給者記載情報、訪問調査面談情報（家族情報含）等について収集させて頂きます。 利用目的の詳細については、「個人情報の利用目的」をご参照ください。
2. 収集させて頂きました個人情報につきましては、介護サービス業務を円滑に遂行するため、行政機関への各種申請業務、および緊急時の連絡のために利用させていただきます。なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際には、事前にご本人様の承諾を得た後、利用します。
3. 個人情報の利用目的」に記載されている利用範囲および法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、介護サービスご利用の皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、生命、身体、財産の保護のために必要がある場合でご本人様の同意を得ることが困難であるときを除いて、事前に、提供目的および提供先・提供項目等について開示し、ご本人様の同意を得た後、第三者へ提供します。尚、提供先には、目的外利用の禁止及び適切な個人情報保護安全管理策を講じるよう書面で通知します。
4. 介護サービスご利用の皆様は、ご自身の個人情報について、開示請求、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止等に関する権利を保有されています（法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、ご利用頂いている担当部署または個人情報保護総括責任者宛てにお申し出ください。
5. 当社が御提供をお願いする個人情報について、ご本人様の任意のご判断に基づき提供可否をご判断いただけます。但し、未提出の個人情報内容によっては、「個人情報の利用目的」に記載されている上利用目的の遂行が困難になり、介護サービスに支障をきたす場合もございます。

個人情報の利用目的

1. 個人情報の利用目的を下記の通りといたします。
• 介護サービスのご利用者様等に提供するサービス（氏名、年齢等通常、職員がサービスを提供するにあたり必要な情報）
• 介護保険事務（カルテ他、個人記録の作成等）
• 介護サービスのご利用者様に係る管理運営業務のうち、入退所等の管理・会計・経理・事故等の報告（市町村等行政機関への報告）
• 当該ご利用者様の介護サービスの向上
2. 第三者提供への個人情報の提供を下記の通りといたします。
• 介護サービスのご利用者様等に提供するサービス（氏名、当該ご利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
• 市町村等行政機関への申請手続き
• 家族等への心身の状況説明
• 保険事務の委託
• 審査支払い機関へのレセプトの提出
• 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
• 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
3. 上記以外の利用目的を下記の通りといたします
• 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 介護保険施設等において行われる学生の実習への協力

個人情報の取扱い －ライフサポートサービスをご利用の場合－

個人情報の取扱い

1. ライフサポートサービスをご利用の皆様より収集させて頂く個人情報に関しましては、コンタクト情報（含家族情報）、サービス活動情報等により収集させて頂きます。
2. 収集させて頂きました個人情報につきましては、ライフサポートサービス業務を円滑に遂行するため、および緊急時の連絡等に利用させていただきます。なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際には、事前にご本人様の承諾を得た後、利用します。
3. 第2項の利用範囲以外の目的でライフサポートサービスご利用の皆様の個人情報を、第三者に提供する場合は、生命、身体、財産の保護のために必要がある場合でご本人様の同意を得ることが困難であるときを除いて、事前に、提供目的および提供先・提供項目等について開示し、ご本人様の同意を得た後、第三者へ提供します。尚、提供先には、目的外利用の禁止及び適切な個人情報保護安全管理策を講じるよう書面で通知します。
4. ライフサポートサービスをご利用の皆様は、ご自身の個人情報について、開示請求、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています（法令に定めがある場合を除く）。これらの権利行使については、ご利用頂いている担当部署または個人情報総括責任者宛てにお申し出ください。
5. 当社が御提供をお願いする個人情報について、ご本人様の任意のご判断に基づき提供の可否をご判断いただけます。但し、未提出の個人情報内容によっては、上記２項の利用目的の遂行が困難になり、ライフサポートサービスに支障をきたす場合もございます。

個人情報の取扱い －本人直接書面以外で取得する場合の利用目的の公表－

当社が個人情報を本人から直接取得する方法以外で取得する場合の、利用目的は下記のとおりとします。

1. 採用応募者・派遣希望者等の個人情報を「第三者提供により取得」する場合選考業務、派遣スタッフの就労機会の探索、およびこれに付随する業務の遂行のため
2. 業務委託契約により個人情報の提供を「委託元より取得」する場合「給与計算」、従業員教育の際の「履歴管理」、安全講習等の「受講証明」など、委託業務の目的の範囲内で利用致します。

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株式会社パソナソーシングは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
「プライバシーマーク」制度とは
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。